PCやセキュリティソフトなど、ものを購入する際は、購入者のプラスになる情報を収集すると思います。大抵インターネットで検索すると、様々な会社がお得な情報を提供しているわけですが、やはり一番に目が止まってしまう言葉は「安い」「リーズナブル」「低コスト」だと思います。
複合機購入の場合も同じく、そのお得な言葉に惹かれてしまいます。しかし複合機について専門知識を身に付けた、とても詳しい人は多くありません。そこで今回は複合機の値段相場について徹底的に調査してみました！
目次
・リース価格の設定・計算の仕方
・複合機のリース価格の相場
・リース契約のメリット
まず、「コピー機」「複合機」と検索すると「法人向け月額4,000円～！」や「とにかく安い！」などの文言が並んでいるかと思います。やはりどの会社も安さをアピールしていると感じました。その中でも、月額〇〇〇円という表記が多く感じられます。これはリース価格で販売しているということです。
≪リース価格・リース契約とは≫
お客様が希望する機器を、リース会社が代わりにメーカー企業から購入し、それをお客様に有料で貸し出すという仕組みです。もちろん事務機器ねっとでもリース価格での販売を実施しております。
リース価格の設定・計算の仕方
では一体どのようにしてリース価格が決まっているのか、ご紹介します。
≪リース価格の計算の仕方≫
リース料率というものが決まっている。基本的に下記のような料率
5年リース契約…1.85％
6年リース契約…1.7％
例えば、100万円の複合機を５年リース1.85％の料率で契約する場合と100万円の複合機を６年リース1.7％の料率で契約する場合
100（万）×0.0185＝18,500円
100（万）×0.017＝17,000円
という計算になります。
契約期間が短ければ早く支払い終わるため、月額料金は高くなります。リース料率に支払っている金額と複合機を利用している年数で考えると、リース契約が長いほうがお得ということになります。
リース契約はご契約者様が自由に設定できるものではなく、リースするコピー機や複合機の耐用年数によって設定されるため（※）機種によって金額が変わります。
※国税庁で減価償却資産の耐久年数が定められています。
複合機のリース価格の相場
複合機のリース価格での相場をご紹介します。リース価格はカラーとモノクロ、複合機の種類、リース契約期間によって違います。今回はカラー複合機の５年リースの場合で１分間に印刷可能な枚数ごとに比較してみました。
例：カラー/５年リースの場合 相場
※メーカーにより変動あり
| 20枚/分 | 30枚/分 | 40枚/分 | 50枚/分 |
| 11,000円/月 | 17,000円/月 | 20,000円/月 | 22,000円/月 |
一番金額が低いものでも10,000円を超えています。月額4,000円で販売している会社もありますが、モノクロのみや１分間に印刷可能な枚数が少なかったり、中古やリファビッシュ商品、レンタル商品の可能性もあります。それぞれの複合機に合わせたリース価格になっており、価格が安くてもご希望の商品とは異なる場合があるのです。
この表からも分かる通り、購入者様が欲している機能がある複合機の相場は10,000～20,000円となっております。事務機器ねっとの商品の中で最安値は6,300円からであり、この商品はカラー・モノクロ、ネットワーク機能など、他と比べても遜色ない複合機です。相場の値段よりかなり安く提供することができます！
リース契約のメリット
上記の料率で計算すると、100万円の複合機を５年リース契約で金額を支払う場合、18,500円を５年間払い続けると111万円になり、一括購入より11万円も高くなります。それならリース契約の複合機を使用するより購入したほうがいい！ と思う方もいらっしゃるでしょう。しかしリース契約にはこの様なメリットが含まれているのです。
①初期コストが大幅に抑えられる
上記のグラフを見ていただくと分かる通り、複合機を一括購入するための設備投資費用が不要になり、初期費用が抑えられ、その他の必要な費用に資金を回すなど有効活用ができます。このためリース期間終了後、新しい機種を導入するときも資金繰りがしやすい事は大きなメリットです。
②面倒な手続き、税金が発生しない
毎月のリース料金は、法律上全額経費で処理が可能であり、所有権がリース会社にあるため、減価償却の手続きや固定資産税の支払いなどが発生しません。
③万が一の保険・補償がつき安心して使用できる
契約でコピー機を導入した場合、一般的に「動産総合保険」という保険が付保されています。リース契約における動産保険は、日本国内での偶発的な原因によって生じたさまざまな損害に対し、補償が受けられるようになっています。火災や盗難が発生しても補償が受けられるので安心して使用することができます。
④処分時もリース会社が対応してくれる
一括購入の場合は、不要になった時の処分費用も自己負担ですが、リースの場合、所有者はリース会社なので、リース期間満了のときに、撤去するのはリース会社負担となります。
このように一括で購入するメリットよりも、リース契約の方が多くのメリットを含んでいるのです。特に補償や税金など、購入後にもサポートがあり、リース契約は結果として購入者様がお得になる事が多く、オススメしております。
そして、事務機器ねっとでは、上記の３にあたる動産総合保険の補償の対象となる企業が６社あり、その企業の中からお客様に最適なリース会社を紹介できます。誰もが認知している企業ですので、安心安全はバッチリです。リース契約は途中での解約ができない事がほとんどですので、契約を結ぶ業者選びはとても大切になってきます。事務機器ねっとは創立30年の信頼があります。購入後のメンテナンスや手厚いサポートに関してもお客様から良い評価を頂いております。リース契約で複合機導入を検討されるお客様は、是非事務機器ねっとにお問合せください！
| “事務機器ねっとコラム”監修者 プロフィール |
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 複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴25年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ3万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。 [ 富士フイルム、キヤノン、シャープ、エプソンの複合機メンテナンス許可認定 ] |
新品のコピー機はリースや買取り（購入）といった導入方法があります。価格は印刷速度に比例して高くなるため、平均的な月の使用枚数を確認してから、それに応じた製品を選んで契約するのが大切です。また、求める機能についても予め考えておいた方が良いでしょう。
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事務機器ねっとは｢コピー機･プリンターリース価格満足度 第１位｣と｢コピー機･プリンター販売サイト導入後のサポート満足度 第１位｣の二冠を獲得しました。
第37号‐24020002
（適用範囲:ＨＣグループ）